Главная | Типография ООО Форвард
новости

ЭПД, ЭТрН - ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОСТАВКИ

Уважаемые клиенты (ЮЛ и ИП)!

С 1 сентября изменяются правила выдачи грузов. Для получения заказов через транспортные компании (ТК) необходимо в обязательном порядке перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД), включая электронные транспортные накладные (ЭТрН).

ЭТО НЕОБХОДИМО, ЕСЛИ
+  заказ забирает официальный грузоперевозчик / экспедитор, т.е. транспортная компания.
+  грузополучателем выступает юридическое лицо или ИП.
(ОБА УСЛОВИЯ)

Нет необходимости, если (одно из условий)
- доставка осуществляется вашими силами собственным транспортом,
- грузополучателем является физическое лицо.
(одно из условий).

Для беспрепятственного получения грузов к этой дате у вас должны быть:
  • Подключение к оператору ИС ЭПД (электронного документооборота перевозочных документов).
  • Действующие усиленные электронные подписи (ЭЦП) на сотрудников, принимающих грузы.
Пожалуйста, подготовьтесь заранее, чтобы избежать задержек в доставке. Мы не сможем оформить заявки, а транспортные компании не смогут выдать груз без оформления ЭПД.
Без этого мы не сможем отправить ваши заказы транспортными компаниями, если грузополучателем выступает юридическое лицо или ИП.

Переход на ЭПД носит обязательный характер и установлен на законодательном уровне. Подготовка к переходу потребует времени, поэтому рекомендуем начать необходимые мероприятия заблаговременно.

Закон: ФЗ №140 «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 07.06.2025 при осуществлении автомобильных грузовых перевозок с 01 сентября 2026 года вводится обязательное применение электронных перевозочных документов (ЭПД), в том числе электронных транспортных накладных (ЭТрН).



В связи с этим просим вас принять к сведению следующую информацию:

1. Обязательные реквизиты грузополучателей в заявках.

  • Полное наименование грузополучателя
  • ИНН* / КПП* - должны соответствовать данным в кабинете клиента ИС ЭПД
  • Официальный номер телефона компании или ИП
  • Оператор ИС ЭПД, через которого будет осуществляться обмен ЭТрН
  • Идентификатор участника ЭДО

Если Вы сами оформляете заявку на забор груза со склада типографии "Форвард" в транспортную компанию, то просим Вас также прислать информацию о транспортной компании - перевозчике либо экспедиторе:

  • Полное наименование перевозчика либо экспедитора
  • ИНН* / КПП* - должны соответствовать данным в кабинете клиента ИС ЭПД
  • Официальный номер телефона компании или ИП
  • Оператор ИС ЭПД, через которого будет осуществляться обмен ЭТрН
  • Идентификатор участника ЭДО

Отсутствие указанных сведений сделает оформление электронной транспортной накладной невозможным и повлечёт задержку отправки заказов в ваш город.

2. Со своей стороны предоставляем информацию о юридическом лице типографии ООО «Форвард», выступающему Грузоотправителем:

Наименование грузоотправителя
ИНН
КПП
Оператор ИС ЭПД
Идентификатор участника ЭДО

ООО «Форвард»

3808089020

384901001

АО "Калуга-Астрал"

2AE0C72B38F-C8B4-4EAE-ADC7-767C5945D99E

По всем возникающим вопросам, связанным с переходом на электронные перевозочные документы, вы можете обратиться на почту forward@omi.ru, в теме письма указав ВОПРОСЫ ПО ЭПД или РОЖКОВОЙ ИВ